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Secrétaire/ Assistant(e) - Ref : AssACT2023

  • Le 28-09-2020, à 17:03:41


Description du poste

Au sein du service énergie de l’association, et en appui au coordinateur des programmes d'action des collectivités territoriales pour l'efficacité énergétique, vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat :

- Rédactions de procédures, de courriers

- Traitement et classement de factures ou autres documents

- Coordination administrative

En binôme avec le pôle assistantes du département Energie :

- Accueil physique et téléphonique – analyse des demandes – orientation des appels 

- Gestion des agendas des membres de l’équipe – organisation des déplacements éventuels 

- Élaboration de supports : CR, invitations …. 

Profil recherché

De formation BAC + 3, avec une première expérience professionnelle dans un poste similaire et de très bonnes connaissances en comptabilité et en RH

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), PPT

Grand sens de l’organisation, rigueur et bonne réactivité

 

Modalités

Poste en CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 décembre 2023

Expérience souhaitée

Rémunération en fonction du profil et de l’expérience du candidat

Poste basé à Paris

CV à envoyer à Mme DI VITA Jacqueline (g.divita@searchprotech.com) et Mme MOHTASSIB Farah (f.mohtassib@searchprotech.com)


Localisation : Paris


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